JobActuals Support

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• Product support: `support@dartscreative.com`
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Metadata

• App: `JobActuals`
• Locale: `de-DE`
• Purpose: localized Help front door
• Status: `research-ready`
• Source of truth owner: Portfolio Core
• Last updated: 2026-04-27
• Lowercase country code: `de`
• Lowercase locale slug: `de-de`

1. Was JobActuals macht

JobActuals hilft Ihnen, Umsätze aus abgeschlossenen Aufträgen, tatsächliche Kosten, interne Annahmen zu Arbeitskosten, Notizen und Bruttomarge zu erfassen, damit Sie prüfen können, ob ein abgeschlossener Auftrag wirklich Geld eingebracht hat.

Die App liefert interne betriebswirtschaftliche Berechnungen. Sie liefern die Fakten und tragen die Verantwortung für die Geschäftsentscheidungen.

2. Erster Auftragsabschluss

1. Legen Sie einen abgeschlossenen Auftrag mit Auftragsbezeichnung, Gewerk/Kategorie, Datum und optionaler Orts- oder Kundenbezeichnung an. 2. Erfassen Sie tatsächliche Umsätze, z. B. Endbetrag der Rechnung, bezahlter Betrag, Einbehalt und Differenz aus einer Auftragsänderung. 3. Erfassen Sie Kategorien tatsächlicher Kosten, z. B. Material, interne Arbeitskosten, Subunternehmer, Fahrtkosten, Gebühren, Zahlungsabwicklung, Nacharbeiten und sonstige Kosten. 4. Prüfen Sie die Formelaufschlüsselung, bevor Sie dem Ergebnis vertrauen. 5. Ergänzen Sie eine Margennotiz dazu, was das Ergebnis verändert hat. 6. Exportieren Sie ein internes Prüfblatt erst, nachdem Sie die Annahmen geprüft haben.

3. Interne Arbeitskosten

Arbeitskosten in JobActuals sind eine interne Kostenannahme. Sie sind keine Lohnabrechnung, keine Lohnberechnung, keine Zeiterfassung, kein zertifizierter Stundennachweis und kein Werkzeug zur Einhaltung arbeits- oder lohnrechtlicher Vorgaben.

4. Formelaufschlüsselung

Jedes Margenergebnis sollte die einbezogenen Umsatzfelder, Kostenkategorien, die Arbeitskostenannahme, Gesamtkosten, Bruttogewinn und die Formel für die Bruttomarge zeigen.

5. Vergleichbare Aufträge

Verwenden Sie Tags, Gewerke, Margenbereiche, Auftragsgröße, Datumsbereich und Notizen, um ähnliche abgeschlossene Aufträge zu finden. Die App kann Ihnen helfen, zu prüfen, was früher passiert ist. Sie empfiehlt keine Angebote und erstellt keine Kostenvoranschläge.

6. Was JobActuals nicht macht

JobActuals erstellt keine Schätzungen, Angebote, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Lohnabrechnungsunterlagen, Buchhaltungsunterlagen, Steuerunterlagen, Verträge, rechtlichen Mitteilungen, Zahlungsaufforderungen, Hinweise zu Bauvorschriften, Genehmigungen, Sicherheit oder Compliance-Beratung und wickelt keine Zahlungen ab.

Metadata

• App: `JobActuals`
• Locale: `de-DE`
• Purpose: localized FAQ
• Status: `research-ready`
• Source of truth owner: Portfolio Core
• Last updated: 2026-04-27
• Lowercase country code: `de`
• Lowercase locale slug: `de-de`

1. Ist JobActuals eine Software für Kostenvoranschläge?

Nein.

JobActuals ist für den Rückblick auf abgeschlossene Aufträge gedacht. Die App erstellt keine Schätzungen, Kostenvoranschläge, Preislisten, Aufschlagsempfehlungen oder Angebotsberatung.

2. Erstellt JobActuals Rechnungen oder zieht Zahlungen ein?

Nein.

Sie können den Endbetrag der Rechnung und bezahlte Beträge als Fakten für die interne Margenprüfung erfassen, aber die App erstellt keine Rechnungen, sendet keine Zahlungsaufforderungen und verarbeitet keine Zahlungen.

3. Sind interne Arbeitskosten Lohnabrechnung?

Nein.

Interne Arbeitskosten sind nur Ihre eigene Kostenannahme für die Margenprüfung. Sie sind keine Lohnabrechnungsunterlage, keine Lohnberechnung, keine Zeiterfassung, kein zertifizierter Stundennachweis und kein Werkzeug zur Einhaltung arbeits- oder lohnrechtlicher Vorgaben.

4. Kann ich Exporte für Steuern oder Buchhaltung verwenden?

Exporte sind als interne Geschäftsunterlagen zur Prüfung geplant. Sie sind keine offiziellen Steuer-, Buchhaltungs-, Lohn- oder Compliance-Unterlagen. Arbeiten Sie für offizielle Unterlagen mit Ihrer Steuerberatung oder Buchhaltung zusammen.

5. Synchronisiert sich die App mit QuickBooks?

Nicht in V1.

Die geplante V1 kann CSV- und PDF-Datensätze für die interne Prüfung exportieren. QuickBooks-freundliche CSV-Formatierung kann ergänzt werden, ohne dass daraus eine Live-Integration in die Buchhaltung wird.

6. Werden meine Daten synchronisiert?

Nicht in V1.

Der Build-Kandidat ist standardmäßig lokal, ohne erforderliches Konto, Backend, Cloud-Synchronisierung, externe API, Werbung oder KI-Funktionen.

7. Kann ich Kundennamen speichern?

Die App sollte mit Bezeichnungen oder Spitznamen funktionieren, damit Sie unnötige personenbezogene Daten vermeiden können. Wenn Sie echte Kundendaten eingeben, behandeln Sie diese Daten als sensible Geschäftsinformationen.

8. Warum vermeidet JobActuals Kostenvoranschläge, Lohnabrechnung und Buchhaltung?

Diese Funktionen würden aus einem schmalen Register für Istwerte abgeschlossener Aufträge ein Betriebssystem für Auftragnehmer machen, mit höheren Kosten, mehr Haftung und stärkeren Wettbewerbern.

V1 bleibt auf die Margenprüfung nach Abschluss des Auftrags konzentriert.